Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) trong xuất khẩu hàng hóa
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice hay còn được gọi là Invoice) là chứng từ bắt buộc phải có trong các hoạt động mua bán hàng trong nước và quốc tế, đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện giá mua – bán, thanh toán hàng hóa, xác định giá trị hải quan và dùng để tính thuế nhập khẩu.
Trong bài viết này, Intersky sẽ làm rõ hơn khái niệm của Hóa đơn thương mại, các thông tin cần cung cấp khi làm hóa đơn thương mại.
Thông tin về Hóa đơn thương mại
Hóa đơn thương mại là một chứng từ thương mại được phát hành bởi người bán cho người mua để nhận được một số tiền nào đó mà người mua hàng hóa hay dịch vụ có nghĩa vụ phải thanh toán cho người bán hàng theo những điều kiện cụ thể.
Hóa đơn thương mại thường được thể hiện bằng tiếng Anh và được phát thành 3 bản gồm 1 bản gốc & 2 bản sao. Tùy vào pháp luật ở mỗi nước mà số lượng bản chính khác nhau.
Khác với Vận đơn (Bill of Lading), hóa đơn thương mại không thể hiện quyền sở hữu hàng hóa đang giao dịch, nhưng nó có vai trò quan trọng dùng để yêu cầu thanh toán và đánh giá các loại thuế phải nộp cho nhà nước.
Hóa đơn thương mại là nền tảng cho tất cả những chứng từ khác khi xuất hàng hóa ra nước ngoài. Nghĩa là những số liệu trên Hóa đơn thương mại bắt buộc phải khớp với những số liệu được thể hiện trên những chứng từ liên quan khác như: Danh sách đóng gói (packing list), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), tờ khai hải quan (Customs declaration),…
Công dụng
Hóa đơn thương mại có 4 công dụng chính như sau:
- Làm thủ tục để xuất nhập hàng hóa, giấy tờ quan trọng dùng để khai hải quan
- Các định giá trị hải quan của hàng hóa để tính thuế nhập khẩu
- Để xác lập yêu cầu thanh toán với bên mua hàng
- Dùng để đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước và các chứng từ khác như: C/O, hun trùng,…
Thông tin thể hiện trên hóa đơn thương mại
- Số Invoice
- Ngày làm hóa đơn: Invoice sẽ được lập sau khi ký kết hợp đồng và trước ngày xuất khẩu hàng hóa (ngày được ghi trên B/L) để phù hợp với bộ chứng từ xuất khẩu.
- Thông tin người bán (Seller/Exporter): Tên, địa chỉ và thông tin liên hệ (nếu có).
- Thông tin người mua (Buyer/Importer): Tên, địa chỉ và thông tin liên hệ (nếu có).
- Phương thức thanh toán (Terms of Payment)
- Thông tin về hàng hóa: mô tả chi tiết, số lượng (trọng lượng được tính theo đơn vị của USA), đơn giá, số tiền, loại tiền thanh toán.
- Điều kiện cơ sở giao hàng
- Cảng xếp, dỡ
- Tên tàu, số chuyến
- Các chi phí liên quan nếu có,…
Mẫu hóa đơn thương mại
Quý khách cần tìm hiểu về Hóa đơn thương mại và các thủ tục hải quan hãy liên hệ hotline 0937 48 18 98 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!
Dịch vụ lưu kho tạm thời tập kết hàng chờ xuất
INTERSKY cung cấp dịch vụ lưu kho ngắn hạn chờ hoặc hàng nhập chờ phân phối đến địa điểm giao hàng
- Chuyên cung cấp dịch vụ lưu hàng hóa ngắn hạn – dài hạn lưu cont chờ xuất.
- Hệ thống kho có cơ sở vật chất hiện đại, có phần mềm quản lý kho.
- Hệ thống kho có diện tích lớn lên đến 18,000m2 có vị trí thuận lợi gần cảng, gần trung tâm sẽ đáp ứng mọi nhu cầu lưu kho.
- Cung cấp dịch vụ hỗ trợ: nhân công, giao hàng, nhận hàng, quản lý hàng xuất nhập, đóng hàng, xe kéo, xe nâng…
- Vị trí kho nằm gần các cảng lớn, thuận tiện xe container đi lại và tiết kiệm chi phí vận chuyển