Hoạt động kinh doanh hàng ngày của các công ty, doanh nghiệp đều sẽ phát sinh ra hàng trăm đến hàng ngàn giấy tờ hóa đơn liên quan với số lượng lớn. Dẫn đến việc bảo quản lưu trữ hồ sơ trong doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy định về lưu trữ hồ sơ, tài liệu đảm bảo đúng thời gian/thời hạn bảo quản một cách chính xác và đầy đủ nhất.

Theo quy định của Chính Phủ, tất cả hồ sơ, tài liệu của các cơ quan tổ chức cần phải được lưu trữ đúng quy định trong thời gian rất lâu. Thường phải lưu trữ hồ sơ tới khi văn bản hết hiệu lực thi hành, nhiều loại cần lưu 5 năm, 10 năm,… thậm chí là vĩnh viễn. (Chi tiết xem phần sau của bài) Việc tự lưu trữ hồ sơ tại cơ quan trở nên bất khả thi.        

> Hạn chế không gian: Thiếu không gian lưu trữ hồ sơ. Nơi làm việc chật chội vì quá nhiều hồ sơ, giấy tờ      

> Giới hạn ngân sách: Tiền đầu tư thuê một nhà kho chứa tài liệu, hồ sơ vượt quá ngân sách của bạn          

> Hạn chế thời gian: Phải mất quá nhiều thời gian và công sức để sắp xếp, trích lục, quản lý hồ sơ        

> Hạn chế nhân lực: Nhân viên bận rộn, không có thời gian quản lý hồ sơ, hoặc quản lý không đúng cách.

Để lưu trữ số lượng hồ sơ khổng lồ như thế sẽ chiếm kha khá diện tích tại văn phòng là điều trăn trở của nhiều Doanh nghiệp, hiểu được nỗi lo này, mời Các bạn tham khảo qua dịch vụ lưu kho hồ sơ tại kho Intersky:

DỊCH VỤ CỦA CHÚNG TÔI

• Lưu hồ sơ ngắn hạn – dài hạn
• Giao hồ sơ, nhận hồ sơ
• Dịch vụ giao nhận nhanh chóng
• Dịch vụ hủy hồ sơ
• Bảo mật: kho tách biệt & đảm bảo an toàn, bảo mật khi lưu trữ

  QUY TRÌNH THỰC HIỆN LƯU KHO

Bước 1: Tư vấn xem kho và báo giá

Bước 2: Ký hợp đồng

Bước 3: Hướng dẫn khách quy trình

Bước 4: Vận chuyển về kho

Bước 5: Nghiệm thu, thanh toán cuối tháng

ƯU ĐIỂM DỊCH VỤ LƯU KHO TẠI INTERSKY

• Địa điểm kho lưu trữ rộng rãi, thoàng mát và sạch sẽ. Có hệ thống ô kệ chuyên dụng đáp ứng điều kiện bảo quản hồ sơ tài liệu an toàn, tiện lợi
• Có thùng đựng hồ sơ chuyên dụng, giúp việc lưu trữ và trích lục vô cùng dễ dàng
• Diện tích và thời gian thuê kho linh hoạt theo nhu cầu, không ràng buộc
• Có sẵn đội ngũ nhân sự quản lý, trích lục hồ sơ tài liệu chuyên nghiệp, nhanh chóng
• Quản lý hồ sơ bằng phần mềm hiện đại, mã vạch
• Quy trình lưu hồ sơ, dữ liệu chuyên nghiệp, chặt chẽ, khoa học
• Thông báo xuất nhập tồn hồ sơ lưu trữ
• Hệ thống phòng cháy chữa cháy đạt tiêu chuẩn, lắp đặt camera an ninh 24/24
• An toàn với việc định kỳ xịt khử mối mọt, côn trùng
• Bảo mật tuyệt đối về thông tin khách hàng.

QUY ĐỊNH THỜI GIAN LƯU TRỮ CÁC LOẠI HỒ SƠ, TÀI LIỆU CỦA DOANH NGHIỆP

Nhóm 1: Tài liệu tổng hợp

Nhóm 2: Tài liệu quy hoạch

Nhóm 3: Tài liệu tổ chức cán bộ

Nhóm 4: Tài liệu lao động, tiền lương

Nhóm 5: Nhóm tài liệu tài chính, kế toán

MỘT SỐ HÌNH ẢNH TẠI KHO LƯU HỒ SƠ CỦA INTERSKY: 

kho lưu trữ hồ sơ an toàn, hệ thống phòng cháy chữa cháy đạt chuẩn, khử mối mọt định kỳ và bảo mật thông tin tuyệt đối. Hỗ trợ trích lục hồ sơ và tiêu hủy hồ sơ khi hết hạn​

Cung cấp giải pháp lưu trữ hồ sơ chuyên nghiệp với phần mềm quản lý lưu trữ WMS hiện đại.

lưu trữ tài liệu từ ngắn hạn, dài hạn, khách hàng truy xuất tài liệu nhanh qua hệ thống WMS hiện đại​

kho hồ sơ với hệ thống an ninh 24/7

LIÊN HỆ NGAY HOTLINE: 0909 049 986 ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VÀ BÁO GIÁ LƯU KHO