Chuẩn bị bộ hồ sơ khi xuất khẩu nội thất gỗ

Nội thất gỗ tự nhiên

Bộ hồ sơ gồm: 

• Tờ khai xuất khẩu
• Hóa đơn thương mại
• Phiếu đóng gói hàng hóa
• Vận đơn
• Giấy kiểm dịch thực vật
• Chứng thư hun trùng
• Hồ sơ lâm sản hợp pháp
• Hợp đồng mua bán với bên nhập khẩu
• Hồ sơ chứng minh nguồn gốc gỗ

Doanh nghiệp sản xuất và xuất khẩu cần phải chứng minh được nguồn gốc của gỗ sử dụng là gỗ hợp pháp. Theo quy định của Khoản 1, Điều 17, Thông tư 01/2012/TT – BNNPTNT được ban hành ngày 04/01/2012, Doanh nghiệp khi xuất khẩu nội thất gỗ cần hoàn tất bộ hồ sơ lâm sản, giấy tờ phụ thuộc vào nguồn gốc nhập nguyên liệu gỗ của doanh nghiệp:

Gỗ mua từ nhà máy chế biến gỗ ở Việt Nam

Hóa đơn bán hàng theo quy định của bộ tài chính

Bảng kê lâm sản có xác nhận của cơ quan kiểm lâm sở tại.

Gỗ mua trực tiếp của nông dân

Bảng kê lâm sản có xác nhận của địa phương như ủy ban nhân dân phường, xã.

Gỗ nhập khẩu

Đồ nội thất gỗ tự nhiên có nguồn gốc là nguyên liệu nhập khẩu từ nước ngoài, sau đó sản xuất, gia công lại thành các sản phẩm như bàn, ghế, tủ, … Để có thể xuất khẩu hàng nội thất này, chúng ta cần nộp tờ khai lúc nhập khẩu gỗ nguyên liệu.

Nội thất sản xuất từ gỗ công nghiệp

Theo Thông tư 38/2015/TT-BTC, các sản phẩm gỗ công nghiệp không có tên trong danh mục cấm và hạn chế xuất khẩu, các mặt hàng đồ gỗ này được xuất khẩu và làm thủ tục thông quan như các sản phẩm thông thường khác.

Hiện nay, các loại đồ gỗ nội thất từ gỗ công nghiệp thường được làm bằng nguyên liệu MDF hoặc MCF.

Hồ sơ hải quan xuất khẩu đồ nội thất gỗ công nghiệp bao gồm:

• Hoá đơn thương mại
• Phiếu đóng gói hàng hoá
• Hợp đồng mua bán
• Chứng nhận hun trùng.
• Vận đơn lô hàng

Thủ tục xuất khẩu

Để xuất khẩu thành công một lô hàng gỗ nội thất thông thường, doanh nghiệp xuất khẩu cần phải hoàn thiện những bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ nộp hải quan (Bộ hồ sợ liệt kê ở phần trên)

Bước 2: Thực hiện hun trùng và chuyển hàng ra cảng. Thông thường, việc hun trùng sẽ diễn ra trước ngày đưa hàng ra cảng

Bước 3: Hoàn thiện chứng từ xuất khẩu khác

Bước 4: Thông quan tờ khai

Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ L/C nộp ra ngân hàng 

Khi xuất khẩu cần lưu ý gì?

Đóng gói sản phẩm kỹ càng: Khi xuất khẩu sản phẩm gỗ nội thất qua các nước châu Mĩ, châu Âu thời gian vận chuyển rất lâu ( 40 – 60 ngày) nên cần phải đóng gói kỹ càng để tránh ẩm ướt ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.

Thông tin sản phẩm rõ ràng: Dán nhãn trên sản phẩm phải thể hiện rõ các thông tin sản phẩm: nguồn gốc gỗ, tên đơn vị sản xuất

Giấy chứng nhận hun trùng: đầy đủ, đảm bảo chất lượng. Việc này rất quan trọng, nếu quên hun trùng hay hun trùng không đạt chất lượng, Doanh nghiệp sẽ bị phạt rất nặng và phát sinh thêm nhiều chi phí tại nước nhập.

Xuất xứ Made in Vietnam: Khi xuất khẩu, chính phủ Việt Nam không yêu cầu người xuất khẩu làm xuất xứ Made in Vietnam cho hàng xuất khẩu. Tuy nhiên, trong rất nhiều trường hợp, người mua hàng sẽ yêu cầu người xuất khẩu làm chứng nhận xuất xứ Made in Vietnam. Với khách hàng ở các nước ký hiệp định thương mại tự do với Việt Nam thì có thể sẽ yêu cầu làm chứng nhận xuất xứ theo form trong hiệp định thương mại tự do tương ứng để người mua được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo hiệp định.

Áp mã HS cho sản phẩm

Các sản phẩm nội thất gỗ có mã HS thuộc chương 94 với mô tả sản phẩm là : Đồ nội thất; bộ đồ giường, đệm, khung đệm, nệm và các đồ dùng nhồi tương tự; đèn và bộ đèn, chưa được chi tiết hoặc ghi ở nơi khác; biển hiệu được chiếu sáng, biển đề tên được chiếu sáng và các loại tương tự; các cấu kiện nhà lắp ghép.

Chương 94 có rất nhiều phân ngành nhỏ theo đặc tính của từng loại nội thất gỗ. Dưới đây là một số mã HS bạn có thể tham khảo như:

• 940161, Ghế khác, có khung bằng gỗ, đã nhồi đệm
• 940169, Ghế khác, có khung bằng gỗ, loại khá
• 940190, Bộ phận ghế ngồi ( trừ các loại nhóm thuộc nhóm 94.02)
• 940340, Đồ nội thất bằng gỗ được sử dụng trong nhà bếp
• 940360, Đồ nội thất bằng gỗ khác
• 940389, Đồ nội thất bằng mây, liễu gai và các vật liệu tương tự ( như tre, mây)
• 940390, Các bộ phận của đồ nội thất khác
• 940490, Khung đệm; các mặt hàng thuộc bộ đồ giường và các loại tương tự

Bạn có thể tra cứu mã HS tại website chính thức của Hải Quan Việt Nam: www.customs.gov.vn  hoặc liên hệ trực tiếp với đại lý chính thức của Hải quan để được tư vấn áp dụng mã HS chính xác nhất.

Liên hệ hotline: 0937 48 18 98 để được tư vấn và hỗ trợ mã HS chính xác nhất

Mã HS rất quan trọng trong việc xuất khẩu. Việc áp đúng mã HS giúp Doanh nghiệp nắm được các quy định về thuế và những chứng từ cần chuẩn bị khi xuất khẩu sản phẩm gỗ nội thất.

Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp ích được cho các bạn đọc, nếu còn thắc mắc thủ tục nào hãy liên hệ cho chúng tôi để được tư vấn tốt nhất.

LIÊN HỆ: 0937 48 18 98